人盡其才、物盡其用

2022年3月23日，在周三經理讀書會上，總經理王風華先生以經理讀書會上分享的內容“內部資源管理與資源利用最大化”為引題，闡述了在資源有限的情況下，我們要了解自己的家底，通過整合資源做到人盡其才、物盡其用。

這幾天在車間巡視，發現塑膠成品車間一條流水線上有6-7名包裝員工，明顯超出了3-4名包裝員工的合理編制。任何崗位的人員過多都會造成人工成本的浪費。一個人的工作讓兩個人來做，不僅不能發揮員工的效率，而且會把員工變懶。在日常工作中，我不時收到陳董發來的企業內部一些存在浪費現象的照片，比如垃圾房有完好的容器、廢料倉有整包的腳絲或插針、后勤倉庫有可以使用的工作臺等。公司內部之所以存這些浪費現象，說明管理干部不了解企業內部有哪些資源，未能有效整合資源做到人盡其才和物盡其用。2022年公司面臨著原材料上漲、匯率貶值、人工成本上升等多重壓力。在競爭日益激烈的今天，我們如何活下去，而且能按既定的目標發展呢？這就是，我要向大家闡述的內容，即通過資源的有效整合，做到人盡其才和物盡其用。

一、任務清晰、了解家底

作為管理者要認清自己的工作方向，明了自己的工作任務。只有任務清晰，才知道需要哪些資源來保障目標的達成。管理者要想整合資源完成任務，首先應了解內部有哪些資源。就像一個即將上戰場的指揮官要了解彈藥庫有哪些槍支彈藥，一名廚師要知道米桶有多少米。為了完成任務，我們要了解內部有多少人，每個人每天能創造多少產出等；我們要了解有多少設備，每臺設備的使用狀態和每臺機器的單位效率等；我們要了解各階配套倉庫有多少物料，這些物料能否滿足生產需求等；我們還要了解能配合內部生產的供應商有哪些，每家供應商能做什么產品，他們的質量水準如何，他們的產能是多少等。只有了解內部家底和外部資源才能科學整合資源。

二、整合資源、完成任務

了解企業的內部資源后，我們要把這些資源有效整合起來，去為完成任務作支撐，否則也會造成資源的浪費。為實現資源的合理利用，公司要求由中央物流主導，根據客戶的需求和企業內外部的資源，梳理需求與資源匹配工作。在人員方面，定義每一個工序的人效、確定每個崗位的人員編制，并建立人員的調配機制等；在機器設備方面，統計出現有機器數量，定義每臺機器效率，分析模具需求等；在物料管理方面，做好物料配套、倉庫管理等工作；在工藝方面，規劃好制程，定義出瓶頸工序等；在環境方面，做好供應商的選擇與評估，合理規劃生產場地等，并把需求與資源匹配通過ERP系統來實現，做到內外部一盤棋。

三、人盡其才，物盡其用

我不只一次在大會小會上強調過：我們要招成年人，不用娃娃兵。所謂“成年人”簡單的定義就是符合該崗位任職需求、具備該崗位專業技能的合格人才。合格是最基本的要求，甌海內部不能有巨嬰。如果人員達不到該崗位的任職需求，就會造成其本職工作做不好，讓一堆人為他擦屁股，一堆人打他屁股。比如，2022年公司品管隊伍幾乎占到全公司總人數的7%，之所以存在如此龐大的品管隊伍是因為品質策劃和生產制造等部門的品質基礎不牢，導致在一些關鍵品質控制點需要品管人員來把關。管理學上說：品質是策劃出來的。在新產品NPI策劃和試制階段，我們就應做好品質策劃；在大貨生產階段，生產單位只需要嚴格按品質策劃所定義的標準執行即可。如果把前兩個階段的工作做好了，就不用設置這么龐大的品管隊伍來為工程部和生產單位擦屁股?？陀^的說，品管人員是不直接創造價值的，或者說品管隊伍過于龐大就會造成人力資源的浪費。再比如說，人力資源部的辦公人員相較十年前多了近一倍，為什么增加了這么多人呢？其中有一部分原因是人力資源部打別人屁股的事務增多，即稽查的內容增多，包括：下班三步曲稽查、上下班迎送稽查、日常衛生和紀律稽查、考勤稽查、宿舍稽查等。管理者的職責就管人、理事、造物，對衛生、紀律、出勤等日常管理工作，生產車間經理和管理就應抓好，而不需要人力資源部和總經辦天天去打屁股。眼鏡制造業不是高科技，它是勞動密集型企業，受人的影響因素較多。如果我們體量不變，而人員編制不加以控制，人效不充分發揮，人才不合理利用，就會造成浪費。所以，我們要用成年人，讓羅馬歸羅馬，凱撒歸凱撒，做到各司其職，人盡其才。

除了人盡其才，我們還要做到物盡其用。物盡其用大到廠房的規劃、設備的購買評估，小到易耗品購買，甚至是一張紙的合理利用。前幾年，在焊接車間推行金屬架水滾項目時，由于試用和評估不當導致公司投資了100多萬元購買的滾筒，至今沒有產生應有的價值；前段時間，在二樓庫存倉庫，我們發現幾百個容器內膽還躺在倉庫睡覺；去雅格分廠巡視，我也常發現一些容器臟臟兮兮的扔在角落里日曬雨淋。這些都是沒有做到物盡其用的不良現象。為了做到物盡其用，公司把每付架子的輔料成本分配到部門、分配到班組，甚至把使用量定義到個人；對每一種耗材制定了使用標準和使用量，比如拋光盤的使用，當直徑小于多少厘米才能以舊換新，并明確規定每道工序、每一個拋光盤要拋多少付架子；根據產能和負荷評估機器設備購買的必要性；根據產量目標和物料的周轉量評估容器的購買量等?？傊?，在物盡其用方面，該投入的，我們要科學合理的投入，不該浪費的，我們要節約每一分錢。我們要把資金用在刀刃上，把物用到能產生經濟效益的地方。

只有了解家底和外部資源才能合理利用資源，才能做到內外部一盤棋，才能科學的整合資源完成任務。在選人用人方面，我們要招成年人，讓各部門的工作羅馬歸羅馬，凱撒歸凱撒，做到各司其職，并充分發揮管理人員管人、理事、造物的職責，避免讓其它部門幫忙擦屁股和追著打屁股的現象發生。在物盡其用方面，該投入的，我們要科學合理的投入，不該浪費的，我們要節約每一分錢，并把資金用在刀刃上，把物用到能產生經濟效益的地方。