2020年10月16日,在總經理辦公會上,總經理王風華先生闡述了在今后的改革過程中將注重周邊職能的策劃、改善和保障能力,強化生產部門的執行力。
在企業發展初期,因組織架構不健全、職能分工不明確,出現生產經理對開發打樣、生產計劃、物料采購、倉庫管理、生產制造、人員招聘等一手抓的現象。在今后的改革過程中,我們必須注重周邊部門的策劃、改善和保障能力,讓生產車間主抓執行。
一、注重周邊部門的策劃、改善和保障能力
在2018年戰略會上,公司就提出“重周邊、強生產”的戰略項目?!爸刂苓叀本褪亲⒅刂苓叢块T的策劃、改善和保障能力。其一、提高周邊部門的策劃能力。一款產品能不能批量化、快速生產,往往是由前期工程策劃來決定的。如果前期的NPI策劃不嚴謹,比如圖紙出現錯誤、配件承認存在隱患、樣品是修修補補出來的等,那么在生產大貨時就會做不順暢。我們不能讓生產車間去搞新產品試制、新工藝試驗、新機器試用。讓生產部門去試錯就會帶來品質異常、就會增加損耗,就會延誤交期。生產部門是戰場,戰場上如果犯錯就會流血,會付出沉重的代價。其二、提高周邊部門的保障能力。這幾年,由于周邊部門人員的專業技能跟不上企業的發展需要,出現周邊部門的職能缺位,常常發生搞制造的去搞工藝改革、生產部門幫助物流部搞配套、車間管理外出協助人資部招工等。當周邊部門沒有發揮應有的作用時,很多壓力都加在生產部門頭上,也就間接導致車間管理經常脫離生產現場,車間的執行力也就難免下降。在今后的工作中,物流、品管、人資、財務、總經辦、資訊等周邊部門要各司其職,各負其責。物流部門要做好訂單的前期預測、資源配套和生產過程的追單工作;品管部要做好資料配套、異常處理和報備工作;人資部要做好招人、用人、留人和育人工作等。我們要減輕生產部門額外的工作負擔,讓生產部門專注于生產、專注于現場管理,并確保車間每天的工作做到日清日畢。其三、提高周邊部門的改善能力。前段時間發現周邊部門人員對車間管理進行批量化立項,導致車間管理每天忙于處理郵件、忙于回復立案、忙于報備異常等。按職能分工來說,車間管理的工作應該是在前線打仗,是沖鋒陷陣,是拼刺刀,而不是天天圍繞電腦搞文案和文字工作。品質分析、品質改善和品質培訓等應該是CQE或QA來做;員工的效率提升應該是人力資源部來主抓,因為人力資源部的職能不只是招人,還有用人。如果員工沒有發揮應有的工作效率,如何做到人盡其才?對于生產進度管控和異常處理進度的監督應該是PMC的工作。如果生產進度控制不當,異常處理拖拉就會影響產品交付、影響客戶服務。如果PMC缺乏分析、改善和提升能力,就不滿足很多客戶“快模式”的需求。我們不能讓沖在一線的戰士(即生產一線的員工和基層干部)去分析戰局和總結戰果。
二、強化生產部門的執行力。
企業的運營無非圍繞兩條主線去開展,即接更多的訂單、提高有效產出。生產部門是提高有效產出的主力軍,是直接創造效益的部門。對于生產部門來說就是“要強執行、重規劃、守紀律”。在提高執行力方面,生產部門要主抓三個方面工作。一是抓好日清日畢。要在 “三齊”(即資料齊、數據齊和物料齊)的條件下,做到使命必達;確?!叭谩保串a品包好,尾數清理好,修理架修好)落實到位;確?!皟蓵眻绦械轿唬串a前分析會和產后總結會)。二、搞好現場管理?,F場管理包括在制量的存量管理、現場6S管理、員工的工作狀態等。三、做好團隊建設。即按公司的要求把自我管理圈、一幫一活動等具體內容落實到位,同時要時刻關注員工的心理和行為動態,并開展一些有利于團隊建設的活動或培訓,要讓員工工作得舒心、生活得安心。
“重周邊”就是要讓周邊部門的職能歸位,對于工程部來說就是要讓產品能批量化、快速生產,對于物流部來說就是確保產量和交期目標達成,對于人資部來說就是要做到人盡其才等?!皬娚a”就是要強化生產車間的制造能力和執行力。我們要讓周邊和生產部門的職責明確化,并發揮各自的職能作用,讓凱撒歸凱撒、羅馬歸羅馬。